Leilas Konferensblogg

Archive for the ‘konferens’ Category

Idag tänkte jag ta upp lite olika delar som jag ser som viktiga
när det gäller att skapa sammanhållning och bra arbetsklimat i
olika grupper.

Eftersom jag har lång erfarenhet av att åka till olika ställen
där man håller kurser, kock off och andra evenemang så har jag sett
både hur det kan vara när det funkar bra, och mindre bra.

Det kan vara stor skillnad på om de som arrangerar är
professionella eller inte. Men de som är professionella brukar
bidra med flera olika delar som fungerar bra. Och de viktigaste
delarna tänkte jag ta upp här.

Dels handlar det om att göra besökare och deltagare bekväma.
Detta är steg ett i många avseenden. Det betyder att de behöver bra
boende och tillgång till passande lokaler, både för arbete och
vila. Ofta kan det vara bra om det finns närhet till natur och fina
miljöer i omgivningen.

Sen är det viktigt att blanda de olika momenten under en kick
off på ett sätt så att deltagarna upplever en bekväm takt. Man vill
undvika stress och hungrig människor. Ett varierat schema med
inslag av arbete, vila, underhållning, stimulans, nyheter och
roliga äventyr brukar fungera bra.

Och sen har vi naturligtvis de sociala stunderna. Det vill säga,
festerna och kvällarna efter allt jobb. Här behöver man kunna
erbjuda rekreation, möjligheten att prata med nya bekanta, och som
man brukar säga, skapa nya mötesytor.

Med alla dessa saker på rätt plats och i rätt ordning kan man se
fram emot en lyckad tid med de inbjudna personerna. Detta är alltså
mitt recept efter många år i denna bransch.

Något som jag fått större och större förtroende för under mina
år inom service, är de företag som jobbar med värdar och
värdinnor.

Oavsett om det gäller anläggningar, konferenser, tillfälliga
sammankomster eller fast personal, så tycker jag detta gör en enorm
skillnad. Har man som företag investerat i att någon tar hand om
besökare och deltagare får man otroligt mycket ut av detta. För oss
som blir bemötta av personal som kan svara på frågor om program,
lokaler, tider och liknande är det jätteviktigt!

Det finns en rad faktorer för vad som utgör en bra konferens.
Det handlar om så mycket mer än själva innehållet. Här har jag
listat några saker jag tycker är viktiga för en givande
konferens:

• Frukost på morgonen. Man jobbar som ni vet bäst med mat (och
  kaffe!) i magen.
• Tillgång till kallt vatten hela dagen.
• Bekväma stolar.
• God luftkonditionering.
• Bra lunch. Gärna på annat ställe än själva konferenslokalen så
  man får sträcka lite på benen. 
• Gott eftermiddagsfika.

En konferens ska vara rolig och lärorik och om man är ute i god
tid så kan man få bra platser på en anläggning som erbjuder både
mat och dryck till ett bra pris.

Man kan även se till att man får en rolig underhållning i slutet
som kommer att göra alla glada och avslappnade. Bra föreläsare är
också ett stort plus att boka.

Varför inte helt enkelt se till att man kombinerar ett roligt
event med konferensen?

Det kommer göra att de anställda som är med på konferensen blir
glada av ett roligt avbrott i den annars kanske lite stela
konferensen.

Om man har god mat till konferensen kan man också se till att de
anställda blir gladare och har roligare vilket kommer att leda till
att de tar till sig mer av vad de får lära sig under konferensen.
Se till de anställdas bästa, de kommer att tacka dig.

Du som företagare får gå i spetsen för att boka en roligare
konferens eller ett event för dina anställda som faktiskt förtjänar
att få ha det lite roligt emellanåt eftersom att de jobbar så hårt
för dig om du har ett eget företag.

Det gäller att vara lite lyhörd för vad de anställda vill hitta
på och man kan sedan kolla upp vad det skulle kosta att göra det
som de vill. Det kanske inte ens behöver vara så dyrt som man först
tror, och då kan ju alla känna att de får som de vill.

En konferens behöver inte längre vara en grupp med människor som
sitter runt ett stort runt bord med gråa kläder, utan man kan
klättra i berg eller göra andra roliga aktiviteter under sin
konferens. Det är klart att man kommer att ha föreläsningar också
där man kan lära sig viktiga och bra saker som man kan ha nytta av
i sitt framtida yrkesliv, men man ska ha roligt och känna sig
motiverad under konferensen, det är då man lär sig något. 

Den som har i uppgift att ta reda på mer information och boka en
konferens behöver vara öppen för förslag och känna att ett spontant
möte kommer att vara roligare för alla än att sitta ner under tre
dagar och trycka i sig kunskapen.

En bra anläggning hittar man via nätet.

När man är på en konferens så kan upplevelsen man får ta sig
olika uttryck beroende på var man har valt att hålla till.

Nu kan man till och med boka hotell och anläggningar i
skärgården om man nu vill det. Det kommer så klart att slå lite
högre än om man väljer att vara på samma gamla plats som man har
varit under alla andra år. 

Man gör det till en upplevelse.

När man ska se till att man ska ta sig till en konferens eller
ett event som man har med företaget är det bra om man vet lite om
det så att man kan se fram emot något som man tror kommer att bli
roligt.

Det ska ska vara givande och trevligt att göra saker med sitt
företag och man ska känna efteråt att man kände att det var värt
det. Nu finns det så mycket att välja på att man kanske inte vet
vad man ska ta, men tänk först på de anställda su har.

Nu sitter vi här och vet att det kommer att ta en vecka att ta
in alla de saker som man ska få med sig hem. Jag känner att alla
som är med mig gillar vad som ser. 

Vi kan alla känna att det skapar en bra relation till företaget
om man kan hamna på en bra konferens som gör att man lär sig och
att man kan slappna av i baren eller poolen efter programmet.

För att man som företag ska få den konferens som har planerat så
är det inte endast viktigt med det innehåll som man har planerat
att ha på konferensen, allt omkring är även det minst lika viktigt.
Detta framför allt om man har planerat att hålla konferensen i ett
annat land, varpå det är en hel del som ska gå rätt.

För att företagets konferens i det andra landet ska gå rätt till
så är det dels viktigt att man får ett boende där man kan få
tillgång till en bra konferensanläggning, eller bra konferensrum.
Likaså är det av stor vikt att man är noga med att hotellet som de
anställda ska bo på håller rätt kvalité, för det är klart viktigt
att man ger det rätta intrycket.

Sist men inte minst så är det även viktigt med en bekväm
flygresa, något som är relativt enkelt att ordna om man bara är
noga med att vända sig till rätt resebolag. Med allting arrangerat
inför den kommande konferensresa så kan man vara säker på att få en
resa som är lika effektiv och innehållsrik som den är uppskattad.
En perfekt konferensresa är både en semester såväl som en konferens
med rätt innehåll.